Как организовать онлайн конференцию не выходя из дома с помощью программы zoom

В период пандемии люди столкнулись с тем, что для них стало невозможно проводить деловые встречи с коллегами по работе или в учебных целях со студентами. На помощь в данной ситуации приходят сервисы для проведения онлайн конференций.

Самым популярным среди пользователей был признан сервис Zoom. Тем не менее, многие сталкиваются с вопросом: «А как установить zoom для видеоконференций?». В этом, пожалуй, стоит разобраться.

Как установить программу Zoom для видеоконференций

Коротко о программе для видеоконференций Zoom

Программа Zoom принадлежит американской компании Zoom Video Communications, Inc. Главной целью данного сервиса является предоставление пользователям возможности проводить массовые видеоконференции. Платформа является очень удобной для работы и обучения из дома. Zoom позволяет:

1. Проводить видеоконференции с большим количеством участников
2. Делать запись видеоконференции
3. Демонстрировать экран своего устройства любому участнику
4. Отправлять приватные сообщения в чате другим пользователям во время конференции
5. Разделять участников конференции на группы (автоматически или же по вашим пожеланиям).

Последняя функция отлично подходит для проведения занятий в школах и университетах. Бизнес-стратегия Zoom направлена на предоставление более простого в использовании продукта, чем у конкурентов, а также на сбережение средств, которые включают в себя минимизацию вычислительных затрат на уровне инфраструктуры и высокую эффективность работы сотрудников.

Где скачать платформу Zoom

Для того что бы скачать программу zoom не нужно больших силовых затрат. Для загрузки Zoom на ваш смартфон или планшет достаточно воспользоваться AppStore или Play Market. С загрузкой программы на ноутбук или персональный компьютер дела обстоят немного по-другому. Пользователи MacOS могут скачать Zoom с помощью AppStore.

[button href="https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe" background_color="#2d8f06" color="#f7f2f2" size="normal" target="_blank"]Скачать zoom[/button]

В поле «укажите идентификатор конференции» необходимо ввести:
Идентификатор конференции: 12537518569 (ввод без пробелов и тире)
Пароль: 299858

Тем, у кого Windows необходимо всего лишь в поисковой строке вашего браузера написать слово «zoom». Первой же ссылкой будет указан сайт сервиса, на которой необходимо зайти.

Как бесплатно установить Zoom для видеоконференций

Нажав на первую ссылку, вы попадаете на главную страницу сайта. На ней посередине и в правом верхнем углу можно увидеть оранжевую кнопку «бесплатная регистрация». Рядом с ней видим поле для ввода e-mail адреса. Вводим свой текущий адрес электронной почты. После этого нажимаем на кнопку «бесплатная регистрация».

После указания электронной почты в соответственном разделе, на неё будет выслана ссылка активации. Заходите на вашу личную электронную почту, адрес которой вы вводили ранее. Сообщение приходит почти сразу же. Открываете его и нажимаете на кнопку активации или же переходите по синей ссылке.

Далее вас перебрасывает на раздел регистрации. Действуем по инструкции: указываем имя и фамилию. Также необходимо придумать пароль. В том случае, если он не занят и соответствует всем требованиям, нажимаем кнопку продолжить.

На следующем этапе вам предложат пригласить друзей. Для этого в соответствующие строчки необходимо ввести их адреса электронной почты. После этого ввести код Captcha и нажать «пригласить». В том случае, если это не требуется, то раздел можно пропустить.

Последний, третий этап, предлагает запустить тестовую конференцию. Если интересно, то можно попробовать, но можно также проигнорировать данное предложение, нажав кнопку «перейти к моей учётной записи» и, тем самым, завершить регистрацию.

После прохождения всех этапов регистрации, вы будете переброшены в личный кабинет. В личном кабинете будут указаны все ваши данные, включая вашу электронную почту, пароль, идентификатор, личную ссылку. В данном разделе в верхнем правом углу можно найти кнопочку «начать конференцию».

После того, как вы нажмёте на неё, начнётся скачивание программы Zoom на ваш компьютер или ноутбук. Установка займёт всего 5 минут вашего времени, после чего можно спокойно пользоваться Zoom-ом.

Следует упомянуть, что в бесплатном тарифе есть незначительные ограничения, которые особенно сильно не скажутся на использовании программы, но всё же про них необходимо помнить, чтобы не попасть в непредвиденную ситуацию. Как говорится — предупреждён, значит вооружён.

Как пользоваться платформой Zoom

Войдя в приложение, вы увидите четыре иконки:

• новая конференция
• войти
• запланировано конференцию
• демонстрация экрана

Как начать свою конференцию

Если вам необходимо начать новую конференцию, то нажав на иконку «новая конференция», вы создадите её и попадёте в раздел самой конференции. Тут указаны все уникальные данные для вашей конференции.

Как добавить участников в конференцию

Далее вы сможете пригласить новых участников по уникальной ссылке, которую следует разослать всеми удобными способами: через почту или мессенджеры. При этом необходимо дать пароль от входа в конференцию, так как он является своеобразным ключом от конференц-зала в котором происходит онлайн собрание.

Как записать конференцию

Записать видеоконференцию достаточно просто. После того, как вы начнёте вашу конференцию вы сможете совершить запись. Для этого найдите в нижней строчке с правой стороны кнопку «запись». Нажмите на неё. Тогда и начнётся запись вашей видеоконференции.

Процесс записи можно будет завершить или же просто поставить на паузу. Остальные участники видеоконференции будут знать, что вы проводите запись. Также ваш компьютер может потребовать у вас разрешение на доступ программы к вашим файлом. Это нужно для того, чтобы запись вашей конференции после её завершения сохранилось на вашем компьютере.

Почему платформа Zoom лучше других

Пользователи сразу полюбили платформу за её отличительные качества:

1. Компания делает бесплатный доступ к программе очень удобным для рядовых пользователей.
2. Цена же за платную версию Zoom достаточно приемлема.
3. Платный доступ даёт возможность пользователям проводить видеоконференции без ограничения по времени.
4. Богатые возможности для организаторов и участников.
5. Компания решает проблемы искренне и быстро.
6. Сама платформа легка в установке и дальнейшем использовании.
7. Есть возможность заменять фон во время видеоконференции.

Многие люди считают, что Zoom является одним из лучших приложений для видео звонков, ведь новым пользователям потребуется несколько минут, чтобы ознакомиться с функциями этого сервиса. Zoom является идеальным выбором для встреч, связанных с работой, благодаря своей стабильности и надёжности.

Программа может быть также отличным вариантом для личного использования: для разговоров по видеосвязи с друзьями и семьёй. Что касается использования в государственных учреждениях и здравоохранении, обязательно внимательно посмотрите на предложения Zoom для этих конкретных секторов.

Компания ответственно относится к своим пользователям и тщательно следит за безопасностью, быстро устраняя любые неполадки. Zoom также привлекает людей хорошим соединением во время конференций, а также возможностью подключаться пользователям совершенно с любого устройства будь то телефон, планшет, ноутбук или компьютер. Главное, чтобы был доступ в интернет.