Что такое вебинар, как организовать и принять активное участие?

Всем, привет! Принято считать, что вебинар – это один из видов конференции, которая проводится через интернет.

Простыми словами, это видео-уроки либо совещания онлайн, которые стали очень популярны не только среди крупных международных компаний, но и для частных лиц. Далее мы разберем, что такое вебинар, поподробнее.

Что такое вебинар – для чего он нужен и как организовать?

Для полного понимания, что такое вебинар, обязательно нужно поучаствовать в нем и попробовать организовать самому. Любую тему или урок можно рассмотреть путем видеоконференций через интернет.

Всегда в процессе вебинара имеется две стороны: слушатель и рассказчик. Как это принято, слушатели могут видеть и слышать лектора, а он только читать их комментарии.

В этом нет ничего ненормального, обычно такие конференции собирают более 6 человек, а слушать и видеть такое количество будет проблематично. Для этого разработали специальные платформы, которые могут вместить для проведения интернет-урока более 100 человек одновременно.

С чего состоит организация вебинара

• Обычно все начинается с сайта одностраничника. На нем размещается вся информация, для того, чтобы слушатель определился, полезен для него данный материал или нет.
• После регистрации будут приходить на электронную почту письма с уведомлением. За неделю, за пару дней, за сутки, за час до начала. Это сделано для удобства и чтобы не забыть о начинающемся мероприятии.
• Обычно в последнем письме будет указана ссылка, по которой будет происходить трансляция вебинара. Перейдя по ней, получится попасть на стримминговую платформу, на которой проходит показ обучения.
• Стоит понимать, что площадка, на которой ведется семинар онлайн, может не запускаться без специального программного обеспечения. Необходимо позаботиться об его установке заранее. Скорость интернета тоже важна, при низкой передаче вы не сможете нормально участвовать в вебинаре.
• В настоящее время веб-уроки проводят в облачных сервисах, так будет проще и не потребуется программного обеспечения.

• Способ проведения веб-семинара – монолог. Автор рассказывает и преподносит информацию, а слушатели ее воспринимают и могут комментировать или общаться между собой только в текстовом режиме.
• Часто автор поддерживает связь с клиентами, читая чат и отвечая на тот или иной вопрос, который был задан. В состав презентаций обычно входят графики и картинки, так как большое количество информации сложно воспринимать и запоминать на слух.
• Можно это сравнить со школой. Учитель рассказывает предмет и записывает на доске основное, чтобы закрепить пройденный материал.
• Всегда по окончанию вебинара участники получают запись видеоурока, чтобы можно было пересмотреть ее и разобраться в непонятных моментах более тщательно.

Что такое вебинар и с чего он состоит

В ситуации, когда вы решили провести первый веб-семинар, возникнет немало трудностей и хлопот. Они могут носить абсолютно разный характер. Некоторым людям кажется, что для данного мероприятия требуются большие финансовые вложения. Другие думают, что времени и сил потребуется очень много. Но все-таки провести вебинар можно без затрат. Для этого процесса нужны только три составляющие:

• площадка для проведения семинара онлайн;
• план лекции;
• целевая аудитория.

Площадка для проведения вебинара

В интернете можно найти огромное количество программ, сервисов и платформ, которые позволяют быстро и эффективно провести видео-семинар. Их отличия заключаются в функционале, основных характеристиках и цене. Однако самым распространенным является проведение вебинара на Гугл Хенгаут.

Бесплатный и мощный сервис создан специально компанией Гугл. Площадка становится отличным способом проведения неограниченного количества вебинаров. Притом не имеет значения масштаб целевой аудитории.

Также нет необходимости в собственном сайте. Вести лекцию можно путем использования Ютуб в режиме реального времени. С момента своего появления Гугл Хенгаут существенно изменил рынок вебинаров. Поэтому он становится наиболее выгодным вариантом в такой ситуации.

Приглашения

На то, чтобы собрать пользователей на веб-семинар, потребуется определенное количество времени. Как правило, на размещение приглашений хватает приблизительно 3-4 дня. Однако наиболее правильно создавать анонс мероприятия не раньше, чем за неделю до его начала.

В противном случае зарегистрированные слушатели могут забыть о времени и дате проведения. К тому же, должна остаться возможность напоминаний потенциальной аудитории о тематике и периоде проведения вебинара.

Контент

Важно предоставить слушателям возможность участия и обратной связи в проводимом мероприятии. Поэтому содержанию и плану видео-уроков следует уделять особенное внимание. Заранее требуется продумать интересный и качественный контент, а также приемы вовлечения целевой аудитории.

Для грамотного ориентирования пользователей в содержании онлайн семинара, необходимо разбить его на отдельные этапы. Траекторию лучше всего продемонстрировать в самом начале мероприятия.

В ходе видеозаписи стоит говорить о том, что уже пройдено и к чему переходите. Такой прием поможет разделить информацию на небольшие смысловые блоки. Соответственно, материал будет лучше усваиваться.

Интерактивность

Рекомендуется каждые десять минут переходить в режим собеседника. Для этого используются опросы, чат и графические инструменты. Можно предоставить возможность некоторым участникам тоже выйти в эфир и высказать свое мнение.

Вместо картинок сейчас модно применять гифки. Нельзя долго останавливаться на одном слайде презентации. Также можно пошутить или пригласить соведущего на время. Активные мероприятия дадут аудитории больше пользы. Но обязательно необходимо затронуть все полезные и важные моменты.

Как стать участником вебинара?

Для участия в онлайн семинаре потребуется персональный компьютер, телефон или планшет с выходом в сеть. Важна скорость интернет соединения. От этого будет зависеть то, как вы сможете воспринимать информацию от преподавателя. Лучше всего использовать высокоскоростной интернет.

Чтобы не терялось качество соединения трансляции, стоит приостановить скачивание файлов. Это существенно увеличит скорость передачи. Также рекомендуют прекратить пользование фоновыми приложениями, которые работают с применением сети интернет.

Пошаговая инструкция для присоединения к вебинару

1. Перед началом веб-семинара нужно перейти по ссылке, которую указал организатор. Это следует сделать за 10-15 минут до начала мероприятия.
2. Обратите внимание на окно авторизации, в которое необходимо вписать информацию, чтобы зарегистрироваться. Поля со звездочкой заполняются обязательно. Если этого не сделать, то регистрация не завершится.

Ориентируясь на подписи у строчек, заполните требуемые данные: имя, почтовый адрес, логин Скайпа. Пароль вводится тот, который вы получили от организатора.

Ввели все данные? Нажмите кнопку входа.

Помимо этого, есть возможность регистрации с помощью социальных сетей. Выберите подходящую и нажмите на нее. Специальная программа потребует разрешение на использование информации с вашей страницы. Подтвердите это, и вы сможете войти на вебинар. Не забудьте в дальнейшем запретить программе пользоваться вашими данными.

Использование мобильного телефона или планшета

Если есть желание воспользоваться для участия в вебинаре мобильным устройством, то нужно запросить ссылку для смартфона. Затем стоит открыть ее в мобильном приложении, которое используется как браузер. Появится окно, в котором следует ввести свои персональные данные.

Как только вы войдете в вебинар, то становитесь полноправным участником, как и многие другие. Если рассмотреть окно конференции, то можно заметить два пункта. В одном будет возможность задать вопрос, а в другом высказаться. Первый пункт подходит для тех, кто хочет спросить что-либо у ведущего, а второй предназначен для общения со всеми участниками онлайн семинара.

Также есть общий чат, в котором будет идти непрекращающийся поток разговоров. В основном окошке ведется трансляция от автора. Еще доступен полный список людей, которые участвуют в вебинаре и просматривают его в режиме онлайн.

Создатель конференции имеет право удалить из чата пользователей, которые ведут себя неуважительно по отношению к другим.

Надеюсь, вы теперь знаете, что такое вебинар и как его организовать для своих партнеров и клиентов. А у меня на этом все. Остались вопросы - милости прошу в комментарий. Понравилась статья - не забудь подписаться на обновление. Пока.